楚州中學(xué)學(xué)籍管理制度

一、指導(dǎo)思想

促進(jìn)學(xué)籍管理的規(guī)范化、科學(xué)化、制度化。

二、管理權(quán)限與職責(zé)

第一條  在黨總支、校長(zhǎng)室的領(lǐng)導(dǎo)下，對(duì)全校的學(xué)籍實(shí)行管理。

第二條  教務(wù)處每學(xué)年對(duì)入學(xué)新生的學(xué)籍進(jìn)行一次性辦理，每學(xué)年對(duì)全校學(xué)籍進(jìn)行一次年審，及時(shí)解決存在的問(wèn)題。

第三條  任何部門(mén)、個(gè)人不得接收沒(méi)有正常辦理入學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、借讀、復(fù)學(xué)手續(xù)的學(xué)生，不得擅自抽取、涂改或重新制作相關(guān)學(xué)籍材料。

三、學(xué)籍檔案

第四條  教務(wù)處應(yīng)建立完備的學(xué)籍檔案，學(xué)籍管理員根據(jù)建檔及時(shí)、內(nèi)容真實(shí)、填寫(xiě)無(wú)誤、項(xiàng)目齊全、專(zhuān)柜存放、擺置有序、妥善保存等要求，做好學(xué)籍檔案的管理工作。

第五條  學(xué)校保存學(xué)籍檔案有：招生錄取名冊(cè)，學(xué)籍變動(dòng)記載表，學(xué)籍情況匯總表，轉(zhuǎn)學(xué)、借讀、休學(xué)、復(fù)學(xué)的申請(qǐng)、存根及有關(guān)證明等材料，學(xué)生登記表，獎(jiǎng)懲情況記載表，畢業(yè)生花名冊(cè)，畢業(yè)證書(shū)存根，省統(tǒng)一組織的各類(lèi)考試（查）成績(jī)，學(xué)籍軟盤(pán)，省市會(huì)考辦下發(fā)的文件、通知等以及其他學(xué)籍材料與管理文件。

四、新生入學(xué)

第六條  參加本市當(dāng)年中考學(xué)生，學(xué)校直接到市招辦辦理錄取手續(xù)。根據(jù)市、區(qū)下達(dá)的招生計(jì)劃和初中畢業(yè)生當(dāng)年的升學(xué)考試成績(jī)，結(jié)合個(gè)人志愿，從高分到低分擇優(yōu)錄取。學(xué)生憑學(xué)校錄取通知書(shū)，在規(guī)定時(shí)間繳費(fèi)入學(xué)（兩周內(nèi)無(wú)故不報(bào)到者，取消入學(xué)資格）。

第七條  外市學(xué)生憑初中畢業(yè)證書(shū)、中考準(zhǔn)考證、中考成績(jī)單的原件，擇優(yōu)錄取。再憑三證的原件到市教育局辦理補(bǔ)錄手續(xù)。

第八條  高中學(xué)生因特殊原因（如父母離異、學(xué)習(xí)中因姓名遇到極大非人為因素造成的麻煩等）要求更名的，需由個(gè)人提出申請(qǐng)，提供戶口簿原件（曾用名一欄為更名前姓名）及復(fù)印件，經(jīng)學(xué)校審核同意后報(bào)區(qū)、市教育局辦理更改手續(xù)。

第九條  每年十月按教育局要求辦理新生學(xué)籍上報(bào)數(shù)據(jù)庫(kù)和學(xué)年度班數(shù)、學(xué)生數(shù)統(tǒng)計(jì)表。全校學(xué)生的學(xué)籍號(hào)一律使用市中教科規(guī)定的注冊(cè)學(xué)號(hào)代碼，新生入學(xué)后即按規(guī)定編制學(xué)籍號(hào)。

五、轉(zhuǎn)學(xué)

第十條  高中學(xué)生在本縣、市內(nèi)不得轉(zhuǎn)學(xué)，跨省、市符合條件的可予以轉(zhuǎn)學(xué)。轉(zhuǎn)出需提供轉(zhuǎn)學(xué)證明、學(xué)籍材料、符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的證明材料。轉(zhuǎn)入需提供轉(zhuǎn)學(xué)證明〔加蓋轉(zhuǎn)出學(xué)校及其地市級(jí)教育主管部門(mén)公章、轉(zhuǎn)入學(xué)校公章）、學(xué)籍檔案、符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的證明材料。符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的同學(xué)，必須向?qū)W校提出書(shū)面申請(qǐng)，并出具相關(guān)證明材料及復(fù)印件，經(jīng)分管校長(zhǎng)室核準(zhǔn)，填寫(xiě)經(jīng)區(qū)教育局市核的《淮安市高中學(xué)籍變更情況審批表》，到市教育局中教處辦理核準(zhǔn)手續(xù)，參加學(xué)校組織的考試，成績(jī)合格方可辦理入學(xué)手續(xù)，相關(guān)材料交教務(wù)處存檔。

六、借讀

第十一條  符合借讀條件的同學(xué)，須由本人或監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出書(shū)面申請(qǐng)?zhí)峁┫嚓P(guān)的證明材料及復(fù)印件（加蓋原學(xué)校、接收學(xué)校公章的借讀證明等），經(jīng)分管校長(zhǎng)室核準(zhǔn)，方可辦理借讀手續(xù)。借讀生學(xué)籍保留在原學(xué)校，接收學(xué)校負(fù)責(zé)管理、考核并提供結(jié)論給原學(xué)校，畢業(yè)證書(shū)由原學(xué)校發(fā)放。

第十二條  所有借讀學(xué)生一律在學(xué)期初或?qū)W期末辦理，中途任何年級(jí)和個(gè)人不得接收借讀生。

第十三條  借讀、轉(zhuǎn)學(xué)只能在同年級(jí)內(nèi)進(jìn)行。

七、休學(xué)和復(fù)學(xué)

第十四條  畢業(yè)學(xué)年原則上不辦理休學(xué)手續(xù)。

第十五條  學(xué)生因生病和本人不可抗拒的原因連續(xù)缺課累計(jì)三個(gè)月以上學(xué)時(shí)仍不能上學(xué)的，由本人或監(jiān)護(hù)人提出書(shū)面申請(qǐng)，并提交有關(guān)證明材料（提供區(qū)級(jí)以上醫(yī)院診斷證明、病歷、醫(yī)藥費(fèi)發(fā)票等證明資料，均需原件），由級(jí)部主任、分管校長(zhǎng)審核，報(bào)校長(zhǎng)室討論。填寫(xiě)《淮安市高中學(xué)籍變更情況審批表》，報(bào)市教育局中教處審批，每學(xué)期1次。休學(xué)情況學(xué)校將記入個(gè)人檔案。嚴(yán)禁假借休學(xué)，搞變相留級(jí)或插班重讀。

第十六條  休學(xué)期限為一年。最多不能超過(guò)兩年。

第十七條  休學(xué)期滿，學(xué)生憑休學(xué)證明和醫(yī)院出具的康復(fù)證明經(jīng)學(xué)校審核方可辦理復(fù)學(xué)手續(xù)，不得提前。

八、畢業(yè)和肄業(yè)

第十八條  學(xué)生修滿規(guī)定的學(xué)分，畢業(yè)成績(jī)和相關(guān)考查成績(jī)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)、操行在及格以上、體育合格者準(zhǔn)予畢業(yè)。學(xué)校按規(guī)定統(tǒng)一填寫(xiě)（符合畢業(yè)條件，姓名與名冊(cè)相符，相片、編號(hào)、章印齊全），根據(jù)統(tǒng)一編號(hào)辦法編號(hào)；按學(xué)籍管理數(shù)據(jù)庫(kù)編排順序排列好（轉(zhuǎn)學(xué)、復(fù)學(xué)、更名應(yīng)提供相關(guān)審核材料），經(jīng)區(qū)教育局中教科審核后，每年5月份以區(qū)為單位辦理驗(yàn)證手續(xù)，發(fā)放畢業(yè)證書(shū)。

第十九條  學(xué)生修業(yè)期滿，不符合畢業(yè)條件的（補(bǔ)考后仍不符合的）只發(fā)給學(xué)校頒發(fā)的肄業(yè)證書(shū)。

九、升學(xué)

第二十條  符合畢業(yè)條件的所有應(yīng)屆畢業(yè)生，當(dāng)年由學(xué)校統(tǒng)一辦理參加高考手續(xù)，參加當(dāng)年高考。學(xué)校保存所有學(xué)生的考試成績(jī)及高校錄取情況記錄。

十、獎(jiǎng)勵(lì)和處分

第二十一條  凡獲得校級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)的獎(jiǎng)項(xiàng)均記入學(xué)生登記表。

第二十二條  嚴(yán)重違紀(jì)違規(guī)的學(xué)生，學(xué)校給予處分，處分分為：警告、嚴(yán)重警告、記過(guò)、留校察著，開(kāi)除學(xué)籍。記過(guò)以上處分記入學(xué)生登記表。

第二十三條  學(xué)生留校察看時(shí)間最長(zhǎng)一年。一年內(nèi)確有明顯進(jìn)步，錯(cuò)誤得到改正的，由本人提出書(shū)面申請(qǐng)，學(xué)校批準(zhǔn)，撤銷(xiāo)處分，并在記過(guò)以上處分欄內(nèi)填寫(xiě)撤銷(xiāo)記錄。

第二十四條  有下列情況之一者，應(yīng)予以退學(xué)：連續(xù)休學(xué)期滿兩年而不能復(fù)學(xué)者；在一學(xué)期中無(wú)故曠課時(shí)間超過(guò)上課總時(shí)數(shù)的三分之一者。

第二十五條  學(xué)生留校察看時(shí)間最長(zhǎng)不超過(guò)一年，留校察看滿一年，仍無(wú)改正表現(xiàn)者，開(kāi)除學(xué)籍。

第二十六條  學(xué)校開(kāi)除學(xué)生學(xué)籍應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定和程序，經(jīng)校領(lǐng)異班子研究確定，通知學(xué)生本人。填寫(xiě)《淮安市高中學(xué)籍變更情況審批表》，經(jīng)區(qū)教育局同意后報(bào)市教育局中教處核準(zhǔn)注銷(xiāo)學(xué)籍，并在校內(nèi)予以公布。