楚州中學(xué)公文處理規(guī)程

一、發(fā)文處理程序

學(xué)校辦公室發(fā)文處理程序一般包括擬稿、核稿、簽發(fā)、登記編號(hào)、印制、蓋章、送發(fā)、歸檔。

（一）擬稿：根據(jù)工作任務(wù)由學(xué)校辦公室或黨總支行政職能部門(mén)擬稿。

（二）核稿：先由擬稿部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)文稿內(nèi)容進(jìn)行審核，一般文稿由辦公室主任核稿：重要文稿由分管校長(zhǎng)核稿。

（三）簽發(fā)：以學(xué)校名義簽發(fā)的請(qǐng)示、報(bào)告、匯報(bào)或下發(fā)的文件等由分管校長(zhǎng)、校長(zhǎng)審核、簽發(fā)。

（四）印制：文稿印制前，應(yīng)對(duì)文稿的報(bào)頭、文號(hào)、主送單位、發(fā)放范圍、印刷等進(jìn)行認(rèn)真的檢查、校核。

（五）送發(fā)

1．對(duì)照原稿，對(duì)文稿的報(bào)頭、文號(hào)、報(bào)送及發(fā)放范圍及份數(shù)進(jìn)行逐項(xiàng)檢查；

2．按照有關(guān)規(guī)定，衡量文件的印制過(guò)程是否符合要求；

3．按發(fā)放范圍送發(fā)。

（六）歸檔：由承辦單位將文件的原稿印制好的文件存檔。

二、收文處理程序

1．編寫(xiě)收文處理單并編號(hào)；

2．提出擬辦意見(jiàn)，送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示，并按領(lǐng)導(dǎo)閱示的意見(jiàn)傳閱；

3．將來(lái)文轉(zhuǎn)承辦部門(mén)處理；

4．催辦處理情況，檢查來(lái)文落實(shí)情況；

5．歸檔。